หอจดหมายเหตุแห่งชาติเชี่ยวชาญด้านประวัติศาสตร์อเมริกา แต่ร่างแผนยุทธศาสตร์ฉบับล่าสุดให้คำมั่นว่าจะชี้หน่วยงานอย่างมั่นคงในทิศทางของอนาคตสำนักงานบริหารและงบประมาณกำลังทบทวนแผนซึ่งรวมถึงคำสั่งที่ภายในวันที่ 1 มกราคม 2023 บันทึกถาวรหรือชั่วคราวทั้งหมดที่ถ่ายโอนไปยัง National Archives and Records Administration จะต้องอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์“จนถึงตอนนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดในแผนกลยุทธ์ และเราเชื่อว่าสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะดำเนินการเปลี่ยนผ่านไปสู่รัฐบาลดิจิทัลต่อไป” ลอเรนซ์ บรูเออร์
ประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ NARA กล่าวเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลหัวหน้า
“หากหน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานใดจัดทำบันทึกหลังวันที่ 31 ธ.ค. 2565 และบันทึกเหล่านั้นได้รับการกำหนดและอนุมัติจากหอจดหมายเหตุแห่งชาติให้เป็นบันทึกถาวรซึ่งต้องมาที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติ ก็ต้องมา ให้เราในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นหากไม่ใช่บันทึกดิจิทัลโดยกำเนิด หากเป็นบันทึกก็จำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัล แน่นอนว่าต้องมีข้อยกเว้นสำหรับกฎทุกข้อ สนธิสัญญาหรือเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็นเปียกซึ่งเราต้องการสำเนาเอกสารที่มีลายเซ็นเปียก จะมีข้อยกเว้นที่ไม่เป็นไปตามกฎ แต่เรามุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายนี้และแน่นอนว่าเราจะไม่ยอมให้ข้อยกเว้นกลายเป็นกฎ”แผนดังกล่าวกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ NARA สำหรับปีงบประมาณ 2561-2565 เป้าหมายเหล่านี้คือ:CX Exchange ของ Federal News Network: เข้าร่วมกับเราในช่วงบ่ายสองวันที่ 26 และ 27 เมษายน ซึ่งเราจะสำรวจเทคโนโลยี นโยบาย และกระบวนการที่สนับสนุนความพยายามของหน่วยงานในการให้บริการสาธารณะ ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำให้การเข้าถึงเกิดขึ้นเชื่อมต่อกับลูกค้าเพิ่มคุณค่าของ NARA ให้กับประเทศชาติสร้างอนาคตของ NARA ผ่านบุคลากรของ
เราBrewer เรียกแผนนี้ว่า “กล้าได้กล้าเสียและก้าวร้าว”
โดยมีการแปลงเป็นดิจิทัลเป็นธีมทั่วไปความหวังคือไม่เพียงแต่สื่อสารลำดับความสำคัญและทิศทางของ NARA แก่เจ้าหน้าที่ สภาคองเกรส OMB ตลอดจนลูกค้าระยะยาวและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเท่านั้น แต่ยังให้แนวทางสำหรับคำของบประมาณและการลงทุนด้านไอทีอีกด้วย Brewer กล่าว“มีลูกบอลมากมายให้เล่นเสมอ และมีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณต้องอยู่ในอากาศ” บรูเออร์กล่าว “สิ่งที่เราพยายามทำกับแผนนี้ยังคงดำเนินต่อไปตามเส้นทางที่เราเป็นมาตลอดหลายปีที่ผ่านมา ดังนั้น จากมุมมองของฉันในฐานะหัวหน้าเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลของรัฐบาลสหรัฐฯ และทำงานโดยตรงกับหน่วยงานเกี่ยวกับการจัดการบันทึก เราได้ออกคำสั่งการจัดการบันทึกของรัฐบาลเมื่อ 5 ปีก่อนในปี 2555 โดยมีจุดประสงค์เพื่อปรับปรุงแนวปฏิบัติด้านการเก็บบันทึกทั่วทั้งรัฐบาลให้ทันสมัย และช่วยนำไปสู่การเปลี่ยนผ่านสู่รัฐบาลดิจิทัล แผนกลยุทธ์นี้ขยายการเดินทางนั้นให้ไกลกว่าที่เราเคยเป็นด้วยคำสั่งจัดการบันทึกของรัฐบาล ซึ่งเป้าหมายสุดท้ายของเราสิ้นสุดในปี 2562หนึ่งในไฮไลท์ ได้แก่ การดำเนินการจัดการบันทึกที่ 10 เปอร์เซ็นต์ของหน่วยงานต่อปี ซึ่ง Brewer กล่าวว่าบรรลุพันธกรณีในการกำกับดูแลที่เพิ่มขึ้น“ผ่านการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพ เราสามารถเรียนรู้ว่ามีช่องว่างและความเสี่ยงใดในแนวปฏิบัติในการจัดการบันทึก จากนั้นจึงทำงานร่วมกับหน่วยงานเหล่านั้นเพื่อทำการปรับปรุง” บรูเออร์กล่าว “จากนั้นเราจะแบ่งปันผลงานดังกล่าวบนเว็บไซต์ของเราต่อสาธารณะและกับหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้เราสามารถแก้ไขและปรับปรุงได้ทั่วทั้งรัฐบาล”หอจดหมายเหตุยังต้องการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในที่ทำงานและจัดลำดับความสำคัญของพนักงาน รวมถึงเป้าหมายในการสร้างอนาคตผ่านพนักงาน NARA ให้คำมั่นว่าภายในปีงบประมาณ 2563 พนักงาน 40 เปอร์เซ็นต์ในทุกระดับจะได้เข้าร่วมโปรแกรมความเป็นผู้นำอย่างเป็นทางการนอกจากนี้ ภายในปี 2563 NARA กล่าวว่าจะบรรจุตำแหน่งในหน่วยงาน 85% ภายใน 80 วัน [มาตรฐาน “เวลาจ้างงาน” ของสำนักงานบริหารงานบุคคล]
credit : สล็อตยูฟ่า / คืนยอดเสีย / เว็บสล็อตออนไลน์
